 |
বাংলা আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার নিয়ম
- এক পৃষ্ঠায় সর্বদা আবেদনপত্র/দরখাস্ত লিখতে হবে।
- কোন মার্জিন দেয়া যাবে না আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায়। (এটি সৌন্দর্য নষ্ট করে দেয় আবেদনপত্র/দরখাস্তের)।
- কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয় আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর।
- বানান ভুল যেন না হয় সেদিকে খেয়াল রাখুন। বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন।
- মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন। অনুগ্রহ করে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না আবেদনপত্র/দরখাস্তে।
- দরখাস্ত/আবেদনপত্রটি স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় লিখুন, যেন সহজেই যে কেউ পড়তে পারে। কারণ অগোছালো লেখায় প্রাধান্য কম দেয়া হয় এই ধরনের পত্রে।
আবেদনপত্র লেখার সঠিক নিয়ম?
- প্রথমে পৃষ্ঠায় উপরের বাম পাশে তারিখটি লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৭-০৩-২৩..)
- নীচে পদবী/প্রাপকের নাম লিখুন, তারিখের সাথে। (উদাহরণস্বরূপ, আবেদনপত্রে লিখছেন এমন ব্যক্তির নাম/পদবী)
- এরপরে, প্রতিষ্ঠান বা প্রাপক এর সঠিক ঠিকানা লিখুন।
- পরবর্তী, সংক্ষেপে আবেদনের প্রধান বিষয়বস্তু।
- পরবর্তী, অবশ্যই আপনাকে স্পষ্টভাবে অনুরোধের কারণগুলি একটি ব্যাখ্যা সহ উল্লেখ করতে হবে। আপনি বিষয়বস্তু মূল এখানে উল্লেখ করবেন।
- নীচে "বিনীত নিবেদক" শব্দগুলি লিখুন, সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
- প্রাপকের কাছে আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে পাঠাতে হবে।
উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
০৭/০৬/২৩..
বরাবর
উপজেলা নির্বাহী অফিসার
"ক" ইউনিয়ন পরিষদ
থানার নাম, জেলার নাম
বিষয় : যৌতুকের বিরুদ্ধে অভিযান পরিচালনার আবেদন।
মহোদয়,
বিনীত নিবেদন এই যে, আপনার নিকট বৌলাই ইউনিয়নের কিশোরগঞ্জ সদর উপজেলার সাধারণ বাসিন্দাদের আকুল আবেদন এই যে, দীর্ঘদিন ধরে আমাদের ইউনিয়নে যৌতুক প্রথা বিরাজ করছে। যা প্রতিনিয়ত বাড়ছে। এমতাবস্থায় অনেক দরিদ্র বাবা-মা তাদের মেয়েদের বিয়ে দিতে পারছেন না আর্থিক অনটনের কারণে। এর কারণে সুনাম নষ্ট হচ্ছে আমাদের ইউনিয়নের এবং এটি একটি সামাজিক অবক্ষয়।
অতএব, আপনার নিকট সবিনয় নিবেদন এই যে, আপনাদের কাছে আমাদের জরুরী আবেদন বৌলাই ইউনিয়ন কিশোরগঞ্জ সদর উপজেলার ও এর আশেপাশের এলাকায় যৌতুক প্রথা বন্ধে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ এবং যৌতুক বিরোধী অভিযান পরিচালনার জন্য প্রদক্ষেপ গ্রহণ করে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক,
(আপনার নাম লিখুন)
(আপনার শ্রেণী লিখুন)
রোল – ....
আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন, আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে।